Responsable del tratamiento
EmpleaYa, a través del sitio empleaya.online, es responsable del tratamiento de la información personal que recibe mediante sus formularios, páginas, procesos de publicación de vacantes y postulaciones.
Información que podemos recopilar
Dependiendo del uso de la plataforma, podemos recibir datos como:
- Nombre, ciudad, correo electrónico y número de WhatsApp.
- Información profesional, académica, experiencia, habilidades y aspiración salarial.
- Hoja de vida, portafolio, LinkedIn u otros enlaces suministrados voluntariamente.
- Información de empresas, cargos, vacantes, condiciones laborales y datos del contacto encargado.
- Información técnica básica generada por la navegación, como navegador, dispositivo, dirección IP o registros de seguridad, cuando corresponda.
Para qué utilizamos los datos
La información puede ser utilizada para:
- Gestionar postulaciones y procesos de selección.
- Compartir perfiles con la empresa relacionada con una vacante específica.
- Recibir, revisar y gestionar vacantes publicadas por empresas o reclutadores.
- Contactar a candidatos o empresas mediante correo, llamada o WhatsApp cuando sea necesario para el proceso.
- Prevenir fraude, spam, abuso o usos no autorizados de la plataforma.
- Mejorar la experiencia, funcionamiento y seguridad de EmpleaYa.
- Cumplir obligaciones legales o atender requerimientos de autoridades competentes.
Autorización para el tratamiento
Al diligenciar un formulario y marcar la casilla de autorización correspondiente, el usuario manifiesta que suministra la información de manera voluntaria y autoriza su tratamiento para las finalidades relacionadas con la vacante, postulación o servicio solicitado.
Cuando la legislación aplicable lo requiera, EmpleaYa conservará evidencia de la autorización otorgada por el titular.
Cuándo podemos compartir información
Los datos de candidatos podrán ser compartidos con la empresa o responsable del proceso de selección asociado a la vacante a la que el usuario decidió postularse.
También podremos utilizar proveedores tecnológicos que apoyan funciones como alojamiento, envío de formularios, correo electrónico, analítica, automatización o seguridad. Estos proveedores podrán procesar información únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios.
Conservación de la información
Conservaremos los datos durante el tiempo razonablemente necesario para gestionar la finalidad para la cual fueron recopilados, atender solicitudes, mantener trazabilidad del proceso, resolver controversias o cumplir obligaciones legales.
Cuando la información deje de ser necesaria, podrá ser eliminada, anonimizada o bloqueada, según corresponda.
Seguridad de los datos
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger la información frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.
Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta, por lo que recomendamos a los usuarios no compartir contraseñas, documentos sensibles innecesarios ni información que no sea relevante para el proceso de selección.
Derechos del titular de los datos
El titular puede solicitar, de acuerdo con la normativa aplicable:
- Conocer qué información personal tenemos sobre él.
- Solicitar actualización o corrección de datos inexactos.
- Solicitar información sobre el uso dado a sus datos.
- Revocar una autorización cuando legalmente sea procedente.
- Solicitar supresión de información cuando no exista un deber legal o contractual de conservarla.
- Presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
Para ejercer estos derechos, la solicitud debe permitir identificar al titular y describir con suficiente claridad lo que desea consultar, corregir o eliminar.
Datos de menores de edad
EmpleaYa no está dirigido a recopilar deliberadamente datos de niños o niñas. Cuando una vacante o proceso pueda involucrar legalmente a un menor de edad, el tratamiento deberá realizarse con las autorizaciones y protecciones exigidas por la legislación aplicable.
Cookies y tecnologías similares
El sitio puede utilizar cookies o tecnologías equivalentes para recordar preferencias, comprender el uso de la página, medir rendimiento, mejorar funcionalidades y reforzar la seguridad.
El usuario puede administrar o bloquear cookies desde la configuración de su navegador, aunque algunas funciones podrían verse afectadas.
Enlaces y servicios de terceros
EmpleaYa puede incluir enlaces a páginas de empresas, redes sociales, formularios, plataformas externas o servicios utilizados dentro del proceso de selección. Las políticas y prácticas de privacidad de esos terceros son responsabilidad de cada proveedor.
Cambios a esta Política
Esta Política puede ser actualizada para reflejar cambios operativos, tecnológicos, legales o regulatorios. La versión vigente será la publicada en EmpleaYa e indicará su fecha de actualización.
Contacto y solicitudes de privacidad
Para consultas, correcciones, actualizaciones, supresión de datos o cualquier inquietud relacionada con privacidad, puedes contactar a EmpleaYa.